یک سیستم حسابداری کامپیوتری بسیاری از فرآیندهای سنتی دست و پا گیر و وقت گیر را حذف می کند. علاوه بر خودکار بودن محاسبات، بسیاری از برنامه‌های نرم‌افزاری حسابداری این قابلیت را دارند که گزارش‌های مختلفی مانند پایان سال مالی و آمارهای میزان سود و زیان و میزان بدهی ها  را با فشار یک دکمه توسط حسابداران تولید کنند.

توسعه و استفاده از یک سیستم حسابداری مناسب تضمین می کند که تمام معاملات به درستی و با دقت در بخش امور مالی شرکت ثبت شوند. پیشرفت های تکنولوژی فرآیند حسابداری را برای بسیاری از مشاغل تسهیل و آسان کرده است.

حسابداری بخش مهمی از هر شرکت است. کسب و کارها موظف به نگهداری دفاتر اعتباری خود هستند. بسیاری از حسابداران و حسابرسان، حسابداری را به عنوان زبانی برای تجارت توصیف می کنند که در همه کشورها پذیرفته شده است.هر شرکتی ملزم است که اسناد خود را با دقت حسابرسی کند.زیرا شرکت ها باید اطلاعات مالی و مدیریتی خاصی را در اختیار دولت، عموم و سایر سهامداران خود قرار دهند.